Il problema
Un nostro cliente aveva la necessità di archiviare e gestire in modo centralizzato tutti i contratti fornitori della propria azienda. L’obiettivo era semplificare la consultazione dei documenti e automatizzare la gestione delle scadenze e dei rinnovi , evitando dimenticanze e processi manuali.
La soluzione
Abbiamo sviluppato una piattaforma aziendale personalizzata basata sul nostro framework CoreBox . Grazie all’attivazione del modulo anagrafiche fornitori e a un connettore con il gestionale ERP del cliente, il sistema sincronizza automaticamente i dati dei fornitori. Il tool include uno scadenziario con vista calendario e tabellare , un sistema di notifiche automatiche per i rinnovi e una gestione documentale avanzata per allegare contratti e tracciarne i dettagli.
Approfondimento tecnico
La piattaforma è stata sviluppata utilizzando il framework proprietario CoreBox , un sistema modulare che consente l’aggiunta progressiva di nuove funzionalità nel tempo. Il modulo anagrafiche fornitori è stato configurato per ricevere dati da un connettore dedicato che interroga periodicamente l’ERP aziendale e aggiorna le informazioni tramite un canale sicuro REST.
All’interno del tool è stato implementato un scadenziario dinamico con doppia modalità di visualizzazione: calendario interattivo e tabella filtrabile . Le notifiche automatiche vengono gestite da un modulo di scheduling che invia email personalizzate ai referenti del contratto e, in copia, all’amministrazione. Il sistema calcola autonomamente il preavviso in base ai parametri impostati nella scheda contratto (data di scadenza, giorni di preavviso, costi di rinnovo, data di invio disdetta, ecc.).
La gestione documentale consente l’upload dei file allegati ai contratti, mantenendo un versioning interno e la tracciabilità delle modifiche. Il backend, strutturato in architettura MVC, garantisce scalabilità e integrazione futura con altri moduli CoreBox , come la gestione ordini o il controllo fornitori. Tutte le componenti rispettano i principi di sicurezza e privacy aziendale, con autenticazione a ruoli e log degli accessi.
Risultato
Il cliente ora dispone di un ambiente centralizzato, sicuro e scalabile per la gestione dei contratti fornitori, con processi di rinnovo completamente automatizzati e un significativo risparmio di tempo nella consultazione dei documenti.